Diagnoser: inkluderas alla med demenssjukdom eller speciell typ av diagnos som t ex Alzheimers sjukdom?

Alla demensdiagnoser inkluderas.

Behövs det mätning av de övriga parametrarna så som t ex kognition (MMSE) och depression SDS?

Nej.

Kan alla yrkekategorier (vårdbiträden, usk, ssk m.fl) registrera i BPSD-registret? Ställs det specifika krav på baskunskaper hos dem som skattar med hjälp av NPI (Neuropsychiatric Inventory) instrumentet?

För att få registrera uppgifter i BPSD-registret krävs att man deltagit i administratörsutbildningen.

All personal kring vårdtagaren bör dock delta i processen runt registreringen dvs. att medverka i bedömningen med hjälp av NPI-skalan, vid analysen och i utformandet av bemötandeplaner och vårdåtgärder.

Den som känner personen väl kan använda NPI-skalan, oavsett yrkeskategori. Det krävs en samverkan mellan olika yrkeskategorier för att få en samlad & komplett bild och för att kunna utforma de åtgärder som behövs.

Det är administratören som gör registreringen i datorn. Denne kan lägga in alla uppgifterna direkt eller i efterhand.
Registreringen av läkemedel i registret kan också göras av administratören oavsett yrkeskategori.

Är metoden godkänd i Sverige? Evidens? Forskningsresultat

Att göra en skattning av symtom kräver inget godkännande. Vi skattar ju dagligen med hjälp av andra skalor, tex Norton. NPI-skalan är validerad och reliabilitetstestad och används i många vetenskapliga studier.

Efter skattningen sker en genomgång av tänkbara orsaker till BPSD och dessa är angivna i bla Läkemedelverkets rekommendationer vid BPSD (2008) samt en mängd andra vetenskapliga studier.

De åtgärder som föreslås för att minska BPSD är de som finns angivna i De Nationella riktlinjerna för vård av och omsorg av personer med demenssjukdom (Socialstyrelsen 2010) och på så sätt blir detta sätt att arbeta ett sätt att implementera de Nationella Riktlinjerna.

Innebär registrering att personens personnummer lagras/läggs in?

Ja. Detta är för att det ska vara möjligt att ta bort data om någon vill raderas från registret. Om man kodar de som läggs in i systemet kan det finnas en risk att det blir svårt att hitta en enskild individ.

Hur är den webbaserade utbildningen uppbyggd och vad innehåller den?

Den är uppbyggd som ett bildspel, med text, foto och korta filmer. Den innehåller kort information om de vanligaste demenssjukdomarna och har därefter fokus på BPSD (orsaker, analys, åtgärder) och bemötande.
Webbutbildningen är utformad så att man kan sitta själv vid datorn och göra den (ingen större datorvana behövs) men det går även använda den som diskussionsunderlag i grupper eftersom det finns en del reflektionsfrågor.
På hemsidan finns ett studiematerial som kan användas för diskussion (Fliken Övrigt/Dokument).

Webbutbildningen går att göra flera gånger och det går att välja att bara göra vissa delar vid ett aktuellt tillfälle.

Inget intyg ges efter webbutbildningen.

Var/hur lagras insamlad data? På lokal server? Centralt?

Data lagras på en central server på RC Syd (Registercentrum Syd)  som har en mångårig erfarenhet av att driva kvalitetsregister. De har hjälpt till i uppbyggnaden av registret och borgar för en säker hantering av data.

http://rcsyd.se/

Hur gör vi för att använda registret på vår enhet?

Innan man kan börja arbeta med BPSD-registret skrivs alltid ett avtal mellan verksamheten eller övergripande för hela kommunen och BPSD-registret. Avtalet skrivs oftast med socialchef, vård- o omsorgschef eller verksamhetschef. Genom avtalet bekräftas att beslutet om att arbeta med registret är förankrat på högre nivå inom verksamheten och att man tagit del av de bestämmelser som gäller för data som läggs in respektive tas ut samt att man informerat sin PUL-ansvarig om att man använder ett kvalitetsregister.

Innan man kan börja arbeta med registret krävs också att man genomgått vår 2-dagars administratörsutbildning och behärskar att använda registret på tänkt sätt.
Se mer information om utbildningen på fliken ”Ansluta en enhet”

Vilka verksamheter kan använda BPSD-registret?

BPSD-registret är ett register för verksamheter som arbetar med personer med demenssjukdom.

Majoriteten av användarna är demensboenden och särskilda boenden inom både kommunal och privat verksamhet. Bland användarna är demensteam vanliga och de använder registret som ett verktyg vid konsultuppdrag. Registret används också inom hemtjänsten och i dagverksamheter.

Behövs några speciella program i datorn?

Registret når du via hemsidan så det krävs internetanslutning.
Registret fungerar med Internet explorer versionerna 8, 9, 10 och 11 samt med Google Chrome.

Du behöver också ha Adobe reader eftersom utskrifter som personregistrering, rapporter och statistik, skrivs ut som pdf.

För att kunna göra webbutbildningen som ligger öppet på hemsidan behövs Flash player 10,1.

Vem ska gå administratörsutbildningen?

Administratörsutbildningen på två hela dagar krävs för att du ska få arbeta med registret. Efter avslutad utbildning kan du få en personlig inloggning till din enhet.

Vid utbildningen pratar vi grundläggande kunskaper om demenssjukdomar, bemötande och BPSD. Vi informerar om Socialstyrelsens Nationella riktlinjer för demenssjukdomar och om kvalitetsregister och vi går igenom hur registret fungerar både i praktiken och genom träning i datorn. Varje enhet får göra sin egen handlingsplan.

Vid utbildningen vill vi att ett team från respektive enhet medverkar. Teamet ska främst bestå av chef, sjuksköterska och undersköterskor men även läkare, arbetsterapeuter och sjukgymnaster är välkomna.

Hur loggar jag in till registret?

Du loggar in till registret genom hemsidan (uppe i högra hörnet).

Antingen använder du en personlig inloggningskod som du får av oss efter avslutad utbildning eller så registrerar du ditt SITHS-kort och loggar in genom det. För användare som har SITHS-kort så rekommenderar vi er att använda det.

Kodinloggningen består av användarnamn och ett 13 tecken långt lösenord och den är personlig.

Innan du kan använda ditt SITHS-kort första gången, så måste du registrera kortet och få en bekräftelse av oss att det är klart. Ansökan gör du genom att gå direkt till länken i textrutan på inloggningssidan, fylla i formuläret och skicka iväg din begäran. Så snart vi behandlat denna får du besked om detta via mail och först därefter kan du använda kortet för en smidigare och säkrare inloggning.

Alla inloggningskoder är personliga och får ej användas av någon annan!

Jag har glömt min inloggning?

På registrets inloggningssida finns en länk. Klicka på länken för att återställa dina inloggningsuppgifter.

Kan jag själv byta mitt lösenord?

Ja. Du måste byta ditt lösenord en gång per år.
Lösenordet ska bestå av minst 8 tecken och innehålla minst en stor bokstav och minst en siffra/specialtecken.

Får vi registrera personer som bor i ordinärt boende?

De insatser som en person får inom ramen för socialtjänsten får inte följas upp i ett kvalitetsregister. Det är först efter en kontakt med vården som vårdgivaren kan inkludera patienten i ett kvalitetsregister.

Vårdgivare kan ansvara för inrapportering till ett nationellt kvalitetsregister och syftet med ett kvalitetsregister ska vara att utveckla och säkra vårdens kvalitet. Har en person överhuvudtaget inte fått någon vård eller inte haft någon kontakt med en vårdgivare, finns det i nuläget ingen vård att utveckla/kvalitetssäkra.

Så finns det en individ som uppfyller kriterierna för att vara med i ett kvalitetsregister men patienten har inte haft någon kontakt med vården torde personen inte kunna inkluderas i registret.

När jag fyller i personnumret står det att personen inte finns?

När du ska registrera en person första gången måste du gå till rutan ”Grundregistrering” på huvudsidan och lägga till personen (ej trycka sök).

När du i fortsättningen ska arbeta med uppföljningar på en person så går du till rutan ”Personlista” på huvudsidan.

Tryck gärna ut manualen som du finner under fliken Övrigt/Dokument på hemsidan

Om du loggat in på fel webbläsare kan det gå att komma så långt som till att fylla i personnumret; här tar det stopp och markören flyttar sig inet.

Hur skriver jag ut personregistreringen?

När du trycker signera öppnas ett nytt fönster på skärmen. I fönstret finns personregistreringen och denna skriver du ut som ett vanligt pdf:at dokument.

Hur du gör beror på vilken version av webbläsare du använder; antingen uppe i Arkivmenyn och välj skriv ut eller så drar du muspekaren längst ner på dokumentet och då öppnas en liten grå ruta. Ett annat alternativ är att högerklicka på musen och därigenom nå skriv ut-funktionen.

Om det är första gången du ska skriva ut personskattningen från aktuell dator, kommer denna att fråga om du vill tillåta pop-up fönster. (En tunn gul list öppnas antingen upptill eller längst ner på skärmen) Om du högerklickar i den gula listen och klickar tillåt alltid, så slipper du detta i fortsättningen.

Observera att datorn måste ha programmet Adobe reader installerat för att kunna läsa pdf:ade dokument.

Hur flyttar jag en person från min enhet till en annan?

När en person flyttar till en annan enhet måste du flytta över personen från din gamla enhet till den nya, annars kan de inte arbeta med personen där.

Den nya enheten kommer inte kunna se tidigare registreringar, så skriv ut och lämna över personens personregistreringar innan du gör en överflyttning i systemet.

Gör så här: 

– Logga in i registret och välj den enhet du arbetar vid/där personen som ska flyttas finns registrerad.
– Ta fram personens uppgifter via Personlista uppe i den röda menyraden.
– Välj fliken Person
– Klicka på rutan Överflytta till … Vänta ett par sekunder, så visas nya rullistor …
– Välj det som stämmer in på den nya enheten personen ska överflyttas till
– Spara
– Du får en kontrollfråga om du verkligen vill flytta XX till vald enhet; bekräfta eller avbryt

NU är personen tillgänglig på den nya enheten. Den nya enheten kan dock inte se de registreringar som gjorts på den gamla enheten eftersom historik inte får överföras.

Kan någon annan se mina registreringar?

De enda som kan se gjorda registreringar är de som har inloggning till samma enhet som du.

Om en person flyttar till en ny enhet kan de inte se dina tidigare registreringar, därför är det viktigt att du lämnar över de utskrivna personskattningarna.

Kan jag öva mig i testdatabasen?

Ja, det går bra. Har du inte registrerat på länge rekommenderar vi dig att gå in och träna i testdatabasen tills du känner dig säker. Ta hjälp av manualen som du finner på fliken ”Övrigt/Dokument”.

Inloggningen till testdatabasen fick du vid utbildningen och har du glömt bort den går det bra att kontakta antingen din utbildare eller oss på bpsd.sus@skane.se

Hur ska individer med skyddad identitet hanteras vid inrapportering i kvalitetsregister?

Varje vårdgivare (landsting, region kommun eller privat vårdgivare) ska ha riktlinjer och rutiner för hur informationshanteringen ska ske för personer med skyddad identitet. Om respektive kvalitetsregistren skulle ta fram sådana rutiner finns det en uppenbar risk att en vårdgivare skulle behöva följa olika rutiner för olika register. Därtill är det alltid respektive vårdgivare som ansvarar för personuppgiftshanteringen vid inrapportering till kvalitetsregister. Kansliet för nationella kvalitetsregister har dock följande inställning.

Skyddad identitet är ett samlingsbegrepp för fingerade personuppgifter, kvarskrivning och sekretessmakering, tre grupper med olika hotbilder.

Personalen vet förmodligen sällan om en person har fingerade personuppgifter. Det finns en liten risk för att uppgifterna i ett kvalitetsregister är så specifika alternativt att patienten är så pass unik att det går att knyta gamla uppgifter i registret till den nya identiteten. Därför måste alla individer som är aktuell för ett kvalitetsregister informeras om registret och sin rätt att säga nej till registrering, vilket även är ett lagkrav.

Personer som är kvarskrivna har kvar samma personnummer men bor på hemlig ort (hotbilden är hög). Vid journalföring av dessa individer ska vårdgivaren ha rutiner och vanligtvis användas inte utpekande personuppgifter (namn, personnummer) utan istället används reservnummer.  För dessa individer är det olämpligt att rapportera utpekande personuppgifter till kvalitetsregistret, fastän det troligen medför ett bortfall på dessa individer.

Orsaken till att individer har en sekretessmarkeringar är väldigt varierande, varmed vissa säkert kan tänka sig vara med i ett kvalitetsregister medan det är olämpligt och otänkbart för andra. Vårdgivaren ska ha rutiner för hur information ska hanteras för dessa individer, vanligt förekommande är att enbart personnummer hanteras och att övriga kontaktuppgifter utelämnas. Vårdgivaren ett stort ansvar för att rutinen efterlevs så att individer inte utsätts för risk.

För de fall ett kvalitetsregister prenumerera på adresser direkt från skatteverket genom avisering så måste registret ha rutiner för hur de ska hantera sekretessmarkeringar i kvalitetsregistret.

Kostar det något att vara ansluten till BPSD-registret?

Nej, det kostar inget att vara ansluten till registret.

Utbildningarna är kostnadsfria, men vi tar ut en självkostnadsavgift för utbildningsmaterial & måltider (förmiddags- och eftermiddagsfika samt lunch båda dagarna) à 700 kr per person (exkl. moms) vid utbildningarna på KunskapsCentrum i Malmö.

Utbildningar som hålls av BPSD-registrets certifierade utbildare:
BPSD-registret fakturerar en avgift för utbildningsmaterial på 350:- per person. Övriga kostnader kan tillkomma för måltider och eventuellt för utbildningslokal, men detta ordnas lokalt av er certifierade utbildare.